Als je solliciteert, kan het zijn dat je wordt gevraagd een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. Dit maakt vaak deel uit van de sollicitatieprocedure, zodat de werkgever kan controleren of je in het verleden strafbare feiten hebt gepleegd. Dit is vooral belangrijk in sectoren waar je werkt met bedrijfsgevoelige informatie of kwetsbare mensen. Het geeft de werkgever zekerheid dat er geen risico is dat dergelijke incidenten opnieuw plaatsvinden. Toch vraagt slechts 1 op de 5 werkgevers een VOG aan, ondanks dat de kosten hiervan minimaal zijn vergeleken met de mogelijke gevolgen. Om ervoor te zorgen dat je als werkgever of zelfstandig ondernemer weet hoe je eenvoudig een VOG kunt aanvragen, leggen we hieronder stap voor stap uit hoe je dit doet.
Zelf een VOG aanvragen
Bij het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) denken we vaak aan werknemers van bedrijven. Echter, als ondernemer kan het ook noodzakelijk zijn om een VOG aan te vragen. Bijvoorbeeld als je als zzp’er wordt ingehuurd voor de boekhouding van een bedrijf of om de muren van een school te sauzen. In zulke gevallen is het voor de opdrachtgever prettig om te weten dat je in het verleden geen problemen hebt veroorzaakt. Het aanvragen van een VOG zonder werkgever is dus heel gebruikelijk en volkomen normaal. Doe dit wel op tijd, want als we kijken naar hoe lang duurt VOG aanvraag, dan kan dit, afhankelijk van de situatie, al snel een week in beslag nemen.
Hoe vraag je een VOG aan?
De meeste mensen die een VOG aanvragen, zijn in dienst van een werkgever. Het is daarom de verantwoordelijkheid van de werkgever om deze aanvraag voor jou in te dienen. Tijdens dit proces worden verschillende punten aangevinkt waarop de potentiële werknemer wordt beoordeeld. Zodra de aanvraag is voorbereid, ontvangt de werknemer een e-mail met instructies om de aanvraag met de benodigde aanvullende informatie in te dienen. Een groot voordeel van de huidige tijd is dat een VOG digitaal aanvragen mogelijk is, wat het voor werkgevers makkelijker maakt om meerdere aanvragen tegelijk te versturen. Het is dus belangrijk om deze stappen te nemen, zodat je niet alleen de veiligheid van je personeel waarborgt, maar ook voorkomt dat bedrijfsgevoelige informatie in gevaar komt. Je kunt je dus wel voorstellen dat dit steeds belangrijk is en ook wordt.
Wat als een VOG geweigerd wordt?
Het kan voorkomen dat een werkgever een VOG als voorwaarde stelt voordat je kunt beginnen met je nieuwe baan. Toch kan het zijn dat je VOG om verschillende redenen wordt geweigerd, meestal vanwege zaken die in het verleden zijn voorgevallen. In veel gevallen zal de werkgever niet meteen de samenwerking beëindigen, maar in plaats daarvan het gesprek met je aangaan om te begrijpen wat er is gebeurd en welke stappen je hebt ondernomen om te verbeteren. Bijvoorbeeld, als je in het verleden bent veroordeeld voor rijden onder invloed en je solliciteert als vrachtwagenchauffeur, kan de werkgever je onder bepaalde voorwaarden alsnog de kans bieden om aan de slag te gaan.